Для початку потрібно зрозуміти, що таке тендерна документація. Фактично, тендерна документація – це інструкція, по якій учасники закупівлі готуватимуть свої пропозиції. Вона визначає предмет публічної закупівлі, такі як товар, робота чи послуга.
Підготовка тендерної документації потребує багато часу, тому що потрібно детально прописати усі вимоги і критерії до постачальників, якісні, кількісні і технічні характеристики продукту, вказати інформацію про валюту, мову, критерії, терміни подачі пропозиції. Складання тендерної документації вимагає певних знань та навичок.
Помилка, яку можуть допустити замовник є наявність дискримінаційних вимог, які обмежують учасників в участі. Це саме ті вимоги, яким можуть відповідати тільки обмежена кількість осіб. Через них замовник зменшує коло осіб, які можуть взяти участь у закупівлі.
Підготовка тендерної документції може бути пред’явлена двома варіантами:
- Замовник самостійно це виконує.
- Звернутись до юридичної компанії SiriusLaw по супровід закупівлі.
Якщо замовник самостійно займаєтесь цим, він використовує звичайний зразок тендерної документації, який є відкритих джерелах. Тоді йому необхідно обов’язково цей зразок узгодити з нормами законодавства.
Проте найкраще супровід закупівлі доручити юристам. А, особливо, коли в закупівлях беруть участь вперше. Юристи юридичної компанії SiriusLaw мають досвід супроводу публічних закупівель. Вони можуть спростити своїм клієнтам участь у цьому процесі та допомагають досягти бажаного результату. SiriusLaw допоможе уникнути дискваліфікації учасників, а також оскарження умов і результати закупівлі.
Підготовка тендерної документції є важливим етапом тендеру. Тому тут важливо підійти до цього відповідально. SiriusLaw допоможе не тільки підготувати тендерну документацію, але й надати юридичні послуги “під ключ”. Послуги стосуються широкого кола питань, які пов’язанні із закупівлями. Компанія супроводжує і замовників, і учасників закупівлі.
Проте перед тим, як замовити тендерні послуги, слід спочатку визначитися з їх обсягами, тому що від цього буде залежати вартість послуг юридичного супроводу.
Замовник може замовити юридичні послуги “під ключ” в таких випадках:
- Якщо немає достатнього досвіду проведення закупівель.
- Якщо хоче уникнути ризиків.
- Немає часу і бажання діяти добре не подумавши.
Всього лише одна помилка або неточність можуть привести до небажаних наслідків. Тому важливо з особливою увагою підходити до оформлення тендерної документації. Компанія SiriusLaw зробить це. Досвід і знання юридичних нюансів забезпечать отримання значних переваг перед конкурентами.
В результаті формується цілий пакет документів, які входять у вартість послуг юридичного супроводу. Замовнику залишається лише поставити власний електронний підпис/печатку і завантажити їх в електронну систему Prozorro.
Правильне розроблення тендерної документації є запорукою вдалого проведення закупівлі. Юридична компанія SiriusLaw допоможе із цим.
