З 1 січня 2025 року підприємці в малих населених пунктах зобов’язані забезпечити клієнтам можливість безготівкових розрахунків. За перше порушення передбачено штраф до 3400 гривень, а за повторне – до 17 тисяч гривень.
Про це йдеться в постанові №894 від 29 липня 2022 року “Про встановлення строків, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (зокрема із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги)”. Впровадження цих обов’язків відбувається поетапно, і з 1 січня 2025 року українців очікує новий етап.
Ця вимога стосується як традиційних магазинів, так і дистанційної торгівлі товарами чи послугами через інтернет. Продавці повинні надати клієнтам такі способи безготівкових платежів:
- електронні платіжні засоби (наприклад, банківські картки);
- платіжні застосунки (Apple Pay, Google Pay тощо);
- платіжні пристрої (термінали, мобільні POS-системи).
Хто звільнений від виконання нових вимог
Попри масштабність нововведень, закон передбачає певні винятки:
- ФОП першої групи єдиного податку – це найменший сегмент підприємців із мінімальним обігом;
- торговці, що працюють через торгові автомати або займаються виїзною торгівлею;
- продавці самостійно вирощеної чи відгодованої продукції.
Також вимоги не стосуються підприємців, які працюють:
- у зонах бойових дій або на окупованих територіях (список таких регіонів затверджує Міністерство реінтеграції);
- протягом трьох місяців після звільнення територій або завершення бойових дій.
Покарання за порушення
Державна податкова служба України зазначає, що недотримання вимог безготівкових розрахунків тягне за собою штрафи:
- за перше порушення: від 1700 до 3400 гривень;
- за повторне порушення протягом року: від 8500 до 17 000 гривень.
Такі заходи передбачені статтею 163-15 Кодексу про адміністративні правопорушення.
Як бізнесу уникнути штрафів
- Перевірте готовність до нових вимог: якщо ви працюєте в населених пунктах із населенням до 5000 осіб, переконайтеся, що у вас є платіжний термінал або можливість приймати електронні платежі.
- Обговоріть із банком варіанти встановлення платіжного обладнання: на ринку є різні моделі POS-терміналів, включно з мобільними варіантами, що підходять для малого бізнесу.
- Навчіть персонал: співробітники повинні розуміти, як працюють платіжні термінали чи застосунки.
Як нові правила вплинуть на бізнес
Нововведення спрямовані на забезпечення рівного доступу до сучасних платіжних технологій навіть у найменших населених пунктах. Це підвищить зручність для покупців і сприятиме зменшенню обігу готівкових коштів. Однак для малого бізнесу, особливо в селах, це може стати фінансовим викликом через додаткові витрати на обладнання та навчання персоналу.