Нотаріуси досі можуть не приймати документи з “Дії”: що відбувається

Попри активну цифровізацію в Україні, під час оформлення спадщини, довіреностей чи купівлі нерухомості українці все ще можуть зіткнутися з вимогою принести паперовий ІПН. Нотаріуси нерідко відмовляються приймати електронну картку платника податків із застосунку “Дія”, і причина — не у небажанні користуватися сучасними сервісами.

Як виявилося, проблема криється у законодавчих колізіях та ризиках для самих нотаріусів. Про це повідомляє NNews із посиланням на Судово-юридичну газету.

Чому “Дії” недостатньо

Українське законодавство офіційно визнає електронні документи. Однак у сфері нотаріату діють окремі правила, які досі орієнтовані на паперовий документообіг.

Нотаріус зобов’язаний не лише встановити особу клієнта, а й правильно перевірити його податкові дані та долучити підтвердження до нотаріальної справи. Саме тут і виникає проблема: чинні нормативні акти прямо згадують “картку”, “довідку” або “копію документа”, але не містять чіткої процедури роботи з електронною карткою РНОКПП у “Дії”.

Фактично цифровий документ існує, але механізм його використання у нотаріальних діях до кінця не врегульований.

Чого бояться нотаріуси

Для нотаріуса будь-яка помилка може мати серйозні наслідки — аж до дисциплінарної відповідальності або блокування доступу до державних реєстрів.

Через це багато фахівців обирають максимально обережний підхід і вимагають паперові документи навіть тоді, коли електронний аналог формально доступний.

Ситуацію ускладнює і судова практика. Верховний Суд уже неодноразово наголошував, що у цифрових процедурах важлива не лише наявність електронного документа, а й чітко визначений порядок його перевірки.

Верховний Суд уже висловився

У кількох рішеннях Верховний Суд визнав законність електронних документів та довіреностей, сформованих через цифрові системи. Водночас судді підкреслили: електронний формат повинен супроводжуватися спеціально прописаною процедурою перевірки.

Саме такої деталізації для електронного ІПН у нотаріальних діях зараз бракує.

Чи зміниться ситуація

Експерти вважають, що проблему можна вирішити лише через оновлення законодавства про нотаріат та електронну ідентифікацію.

Поки ж таких змін немає, українцям варто бути готовими до того, що навіть із “Дією” в смартфоні нотаріус може попросити звичайний паперовий документ.

Чому це важливо

Україна активно просуває цифрові сервіси як повноцінну заміну паперовим документам. Але історія з нотаріусами показує, що цифровізація держави — це не лише запуск застосунків, а й складне оновлення законів та процедур.

Без цього навіть найсучасніші сервіси можуть впиратися у старі бюрократичні правила.