Хочете менше кліків — більше результатів? Нижче — 7 готових запитів (templates), які закривають найтиповіші офісні сценарії: планування, листи, зустрічі, аналіз даних, контент і редактуру. Копіюйте, підставляйте свої дані в [квадратні дужки], збережіть у нотатках — і користуйтеся щодня.
1) Розклади мій день: пріоритети + таймблоки
Коли використовувати: багато задач і дедлайнів, треба швидкий план без прокрастинації.
Що отримаєте: розклад по годинах, 3 головні задачі (MIT), буфери, нагадування.
Запит:
Ти — мій асистент з таймменеджменту. Зроби план дня з таймблоками у часовому поясі Europe/Kyiv.
Вхідні дані:
— Робочі години: [09:30–18:30]
— Фіксовані дзвінки: [12:00–12:30 1:1], [16:00–16:45 клієнт]
— Задачі (з пріоритетом і ETA): [P1 Презентація – 2 год, P2 Бюджет – 1 год, P3 Листи – 40 хв, P2 ТЗ – 1.5 год]
Вимоги:
— Виділи 3 MIT на ранок; додай 2×15 хв буфера; включи перерву на обід.
— Виведи таблицю: Час | Задача | Результат | Примітки.
— Наприкінці: 3 поради, як скоротити час ще на 20%.
2) Стисни великий текст до рішення (5 пунктів + наступні кроки)
Коли використовувати: довгі брифи, ТЗ, політики, статті.
Що отримаєте: короткий виклад, ризики, рекомендації, чекліст.
Запит:
Стисли цей текст до 5 маркерів, додай "ризики" (до 3) і "що робити далі" (до 5 кроків).
Тон: діловий, без води. Ліміт: 180 слів.
Текст:
[вставте текст/бриф/листи]
3) Підготовка до зустрічі за 5 хвилин
Коли використовувати: перед дзвінком із клієнтом/вендором/командою.
Що отримаєте: цілі, план на 30–45 хв, питання, скрипт відкриття, шаблон follow-up листа.
Запит:
Підготуй бриф до зустрічі.
Контекст: [хто/навіщо/очікуваний результат]
Обмеження: 30–45 хв; 3 рішення на вибір.
Виведи:
1) Мета і критерії успіху (SMART)
2) План за хвилинами (таймлайн)
3) 7 конкретних запитань, щоб зняти невизначеність
4) Ризики + як запобігти
5) Шаблон follow-up листа: тема, 3 підсумки, 3 наступні кроки, дедлайни
4) Лист/повідомлення за брифом (2 версії + тема)
Коли використовувати: треба швидко написати комунікацію різним адресатам.
Що отримаєте: 2 варіанти листа (короткий і розгорнутий), тема, CTA.
Запит:
Напиши 2 версії листа (коротка 80–120 слів, розширена 150–220 слів).
Адресат: [клієнт/керівник/постачальник]
Мета: [узгодити бюджет/запросити дані/нагадати про дедлайн]
Тон: [нейтральний/дружній/формальний]
Обов’язково: 1 чіткий CTA, тема листа (subject), маркери замість довгих абзаців.
Факти:
[вставте факти/посилання/номери]
5) Швидкий аналіз табличних даних (без коду)
Коли використовувати: CSV із метрик, експорт з CRM/Ads/Analytics.
Що отримаєте: 3 інсайти, 3 аномалії, 3 рішення; короткий план експериментів.
Запит:
Проаналізуй дані нижче (CSV/таблиця). Виведи:
— 3 ключові інсайти (з цифрами)
— 3 підозрілі аномалії (з гіпотезами)
— 3 швидкі дії на тиждень і очікуваний ефект (%/час)
— 3 метрики для моніторингу (з порогами)
Дані:
[вставте витяг CSV або зведену таблицю]
Порада: для довгих CSV додайте рядок «Почни з оглядової вибірки на 100 рядків, потім попроси, що деталізувати».
6) Контент за брифом: заголовки, план, SEO-блок
Коли використовувати: статті, лендінги, пости.
Що отримаєте: 10 заголовків (різні формули), структурований план, FAQ, meta-опис і ключові слова.
Запит:
Зроби контент-бриф.
Тема: [про що текст]
ЦА: [хто читає]
Ціль: [трафік/ліди/пояснити]
Виведи:
— 10 заголовків різних типів (біль/вигода/цифри/питання/“що буде якщо”)
— Структуру: H1, H2, маркери тез
— 5 поширених запитань (FAQ) з короткими відповідями
— Meta-опис до 160 символів
— 10 ключових слів через кому (без брендових)
Тон: [нейтральний/експертний/дружній]; Ліміт на кожен блок вкажи явно.
7) Експертна редактура: «Що змінити / Чому / Нова версія»
Коли використовувати: текст «сирий», треба швидко підчистити і підсилити аргументацію.
Що отримаєте: таблицю з правками і готовий переписаний варіант.
Запит:
Ти — редактор. Оціни текст за чеклістом: ясність, конкретика, логіка, довіра, заклик до дії.
Виведи таблицю (3 колонки): Що змінити | Чому | Переписана версія.
Потім дай повністю відредагований текст (до 15% коротший).
Стиль: [діловий/простий/інструктивний].
Текст:
[вставте ваш текст]
Як отримати «+40% швидкості» на практиці
- Стандартизуйте вхідні дані. Завжди давайте формат: Контекст → Мета → Обмеження → Вихідні формати.
- Збережіть шаблони. Тримайте ці 7 запитів у нотатнику/шорткатах; зробіть варіанти для різних ролей.
- Обмежуйте вихід. Просіть таблицю/маркери й ліміти символів, щоб уникати «води».
- Ітерації = якість. Після першого результату додайте: «Стисни на 20%», «Дай 3 альтернативи», «Зміни тон на…».
Універсальний «скелет» запиту (швидка шпаргалка)
Роль: [хто ти для мене]
Мета: [що саме треба]
Дані: [факти/вставки/посилання]
Обмеження: [час/довжина/тон/формат]
Вихід: [таблиця/список/шаблон/код]
Критерії успіху: [як оцінюю результат]